A cada quantas jogadas sai um prêmio
| Local | Valor da jogada | Faturado | Jogadas | Pelúcias que saíram | Jogadas por prêmio |
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Máquinas de cada local
Estoque atual por operação
A barra mostra os dias de estoque. A marca é o ponto de pedir: prazo de entrega + margem. Barra vermelha: já passou da marca.
Fornecedores e prazo de entrega por operação
Cadastre cada fornecedor com o prazo médio de entrega e escolha qual atende cada operação. A operação passa a usar o prazo do fornecedor escolhido; sem escolha, vale o prazo padrão acima.
Fornecedor de cada operação
O alerta fica vermelho quando a autonomia estimada é menor ou igual a prazo + margem: é a hora de pedir. Fica amarelo nos 14 dias antes disso. Em cada cartão do Painel você também pode arrastar a barra "Comprar quando o estoque chegar a": nessa operação, o alerta passa a usar esse estoque mínimo em vez do prazo (0 = automático). O estoque de hoje é estimado: último estoque medido menos o consumo diário × dias desde a medição. O consumo vem das medições dos últimos 30 dias (se houver ao menos 7 dias de histórico; senão, usa o consumo da última medição).
Faturamento por local (proporcional ao período)
| Local | Período | Faturado | Pelúcias | Situação |
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Medições dos funcionários
O funcionário envia pelo app (foto, contagem, dinheiro, reposição) e a medição já entra sozinha: desconta do estoque, vai para o log e atualiza o painel, como se você tivesse lançado. Aqui você confere o que chegou. Se algo estiver errado, use Desfazer no Histórico (vale para o último lançamento da operação).
Medições recebidas (últimas 20)
Nova medição semanal
Você informa o que saiu e o que chegou, e o sistema calcula estoque, consumo e autonomia.
Corrigir estoque manualmente
Use quando a contagem real não bate com o sistema. Vale para a operação escolhida acima. Fica registrado como divergência de funcionário, não conta como pelúcia que saiu e não altera o consumo diário.
Lançamentos feitos aqui
Despesas e resultado por operação
Aluguel, funcionários e custo da pelúcia são editáveis. O faturamento vem do valor informado no cadastro de cada local (14 dias) e, como as despesas, se ajusta proporcionalmente ao período escolhido.
| Operação | Faturado | Aluguel (mês) | Funcionários (mês) | Custo/pelúcia | Despesas no período | Resultado | Lucratividade |
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Digite os valores e clique em Salvar alterações; os cálculos usam os valores salvos. Aluguel e funcionários: valor mensal ÷ 30 × dias do período. Pelúcia: custo unitário × pelúcias vendidas no período. O que estiver 0 ainda não foi informado.
Despesas extras (avulsas)
Para gastos que não são fixos, como um técnico, um conserto ou uma compra pontual. Saem do resultado do período que contém a data do gasto, em Despesas, Resultados, Semestral e Relatório.
Log de alterações
Dados da empresa
Aparece no menu e nos relatórios em PDF.
Dados a completar
Estes dados não estavam na planilha. Preencha aos poucos: o que ficar em branco continua aqui até ser respondido. Use 0 quando não houver o custo (ex.: local sem aluguel). Num local dividido em mais de uma operação (ex.: 3,00, 6,00 e chaveiro), lance o aluguel e os funcionários do local inteiro em uma delas e 0 nas outras.
Cadastrar nova operação
A operação usa as despesas e o faturamento do local escolhido.
Grupos de operações
Junte as operações de um mesmo lugar (ex.: MOXUARA com a Dupla e a Loja) para ver e filtrar tudo junto. O grupo aparece na lista de operações e no seletor "Operação" do topo. Cada operação fica em um grupo só.
Operações cadastradas
| Operação | Operador | Local | Estoque |
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Gruas de cada operação 🔒
Identifique cada grua (nome ou número). O estoque continua sendo uma pilha só por operação: o funcionário informa saída e dinheiro de cada grua e o total da operação é a soma. A identificação fica protegida pela senha.
Funcionários (app de medição)
Cada funcionário entra no app com o próprio e-mail e senha. Ele só consegue enviar medições e ver as suas: não enxerga operações, boletos, despesas nem backups. As medições entram sozinhas no estoque; você confere na aba Medição. Ao cadastrar, já escolha as lojas que ele cuida; para tirar alguém, use Remover.
Backup do sistema
Uma cópia completa (operações, boletos, despesas, configurações, medições e log) é feita sozinha todo dia às 03:00. Aqui você faz uma na hora, baixa o arquivo e restaura.
Log de alterações
Tudo o que foi feito no sistema: medições, estoque, operações, grupos, despesas, boletos e funcionários, com data, hora e quem fez.
Lançar boleto
Somente controle: o valor do boleto não entra no custo nem nas despesas.
Boletos
Boleto Asaas carregando…
Gera o boleto pelo Asaas e acompanha o pagamento. Fica separado dos boletos de controle acima: por enquanto nada daqui entra no custo, nas despesas ou no painel.
Operações mais rentáveis
| Local | Resultado | Divisão do lucro | Lucratividade |
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Previsão dos próximos 3 meses
Divisão do lucro mês a mês
Desempenho mês a mês
Barras: faturamento e despesas de cada mês. Linha: resultado (lucro) do mês. Abaixo de cada mês, a lucratividade. Meses incompletos mostram só os dias dentro do período (indicados abaixo do mês), por isso parecem menores.
Relatório completo
Reúne resultado, estoque, entradas e saídas, lançamentos e boletos do período escolhido.
Prévia
Totais por operação integração com o Zapizi e o Asaas em breve
Hoje o dinheiro e as saídas vêm das medições dos funcionários (já lançadas). PIX, cartão, voucher e demais formas de pagamento entram quando o Zapizi for integrado.